كتابة رسالة تذكير رسمية باللغة الإنجليزية قد تبدو مهمة صعبة. لكن مع اتباع بعض الخطوات البسيطة، يمكنك كتابة رسالة واضحة وفعالة تُبلغ المُتلقي بضرورة اتخاذ الإجراءات المطلوبة.

Dear [اسم],

I hope this email finds you well.

I am writing to follow up on my previous email regarding [الغرض من البريد الإلكتروني]. As you may recall, we discussed [ملخص موجز للمناقشة].

In accordance with our conversation, I am writing to remind you of the following:

• [مهمة 1]
• [مهمة 2]
• [مهمة 3]

Please let me know if you have any questions or concerns.

Thank you for your time and attention to this matter.

Sincerely, [اسمك]

ملاحظات:

• تأكد من تخصيص البريد الإلكتروني بالمعلومات ذات الصلة.
• اجعل نغمة البريد الإلكتروني رسمية ومهنية.
• قم بإثبات المراجعة بعبارة ختامية قوية.

آمل أن يكون هذا مفيدًا! اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.

الخطوات:

1. حدد الهدف من رسالتك:

قبل البدء في الكتابة، حدد بوضوح ما تريد تحقيقه من خلال رسالتك. هل تريد تذكير المُتلقي بمهمة محددة؟ أو إخباره بموعد نهائي قادم؟ أو مطالبته بدفع مستحقات؟ تحديد الهدف سيساعدك على كتابة رسالة مُركزة وفعالة.

2. حدد نبرة رسالتك:

يعتمد نبرة رسالتك على نوع العلاقة التي تربطك بالمُتلقي. إذا كانت العلاقة رسمية، يجب أن تكون نبرة رسالتك مهنية ولبقة. أما إذا كانت العلاقة غير رسمية، يمكنك استخدام نبرة أكثر ودية.

3. حدد محتوى رسالتك:

يجب أن تتضمن رسالتك المعلومات التالية:

• المقدمة:
  • ابدأ رسالتك بتحية مناسبة.
  • عرّف عن نفسك وعن سبب كتابتك.
• المحتوى:
  • اشرح بوضوح ما تود تذكير المُتلقي به.
  • حدد التاريخ أو الموعد النهائي.
  • اشرح عواقب عدم اتخاذ الإجراءات المطلوبة.
• الخاتمة:
  • كرر طلبك بوضوح.
  • قدم معلومات الاتصال الخاصة بك.
  • اختتم رسالتك بتحية مناسبة.