تُعدّ رحلة الدراسة الجامعية رحلةً مليئةً بالتحديات والفرص، لكنّها قد لا تسير دائمًا وفقًا للخطط المُسبقة. ففي بعض الأحيان، قد يواجه الطالب ظروفًا استثنائية تُعيقه عن إكمال دراسته بالشكل المطلوب، ممّا قد يُجبره على التوقف عن الدراسة لفترةٍ مؤقتة.

في هذه الحالة، قد يُصبح طلب الاستعطاف من عميد الكلية هو الحلّ الوحيد لإعادة التسجيل واستئناف المسيرة التعليمية.

شروط طلب الاستعطاف:

تختلف شروط طلب الاستعطاف من جامعةٍ لأخرى ومن كليةٍ لأخرى، لكن بشكلٍ عام، يجب أن تتوافر الشروط التالية:

• أن يكون الطالب مُسجّلاً في الكلية بشكلٍ رسمي.
• أن يكون الطالب قد أكمل بنجاح 30 ساعة معتمدة على الأقل.
• أن يكون الطالب قد واجه ظروفًا استثنائيةً مُبررةً لطلب الاستعطاف.
• أن يُقدم الطالب وثائقًا تُثبت صحة الظروف الاستثنائية.

أسباب طلب الاستعطاف:

تتنوع الأسباب التي قد تدفع الطالب إلى طلب الاستعطاف، ومن أهمّها:

• الأسباب الصحية: قد يتعرض الطالب لمرضٍ مُزمن أو حادثٍ مُفاجئ يُعيقه عن الدراسة.
• الأسباب العائلية: قد يُضطرّ الطالب إلى رعاية أحد أفراد العائلة المُرضى أو المسنين.
• الأسباب المالية: قد يُواجه الطالب صعوباتٍ ماليةً تُعيقه عن دفع الرسوم الدراسية.
• الأسباب الأكاديمية: قد يُعاني الطالب من صعوباتٍ في الدراسة تُعيقه عن تحقيق المعدل التراكمي المطلوب.

خطوات كتابة طلب الاستعطاف:

1. البحث عن نموذج طلب الاستعطاف المُعتمد من الكلية.
2. كتابة طلب الاستعطاف بخطٍّ واضحٍ وبلغةٍ عربيةٍ فصيحة.
3. ذكر البيانات الشخصية للطالب، مثل الاسم الكامل والرقم الجامعي.
4. ذكر سبب طلب الاستعطاف بشكلٍ مُفصّلٍ وواضح.
5. إرفاق الوثائق المُثبتة لصحة الظروف الاستثنائية.
6. تقديم طلب الاستعطاف إلى مكتب عميد الكلية.

نصائح لكتابة طلب الاستعطاف:

• يجب أن يكون طلب الاستعطاف مُكتوبًا بلغةٍ رسميةٍ ومُحترمة.
• يجب أن يكون طلب الاستعطاف مُوجزًا وواضحًا، مع التركيز على النقاط الأساسية.
• يجب أن يكون طلب الاستعطاف مُرفقًا بالوثائق المُثبتة لصحة الظروف الاستثنائية.
• يُنصح بمراجعة طلب الاستعطاف من قبل أستاذٍ أو مُرشدٍ أكاديمي قبل تقديمه.

نماذج من طلبات الاستعطاف:

• نموذج طلب استعطاف لظروف صحية:

“أتقدم إليكم بطلبي هذا راجيًا من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة استثنائية لمدة فصلٍ دراسي واحد، وذلك بسبب تعرضي لمرضٍ مُزمن يُعيقني عن الدراسة.

أرفق مع طلبي هذا تقريرًا طبيًا يُثبت صحة حالتي الصحية.

أرجو من سيادتكم النظر في طلبي بعين العطف، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير.”

• نموذج طلب استعطاف لظروف عائلية:

“أتقدم إليكم بطلبي هذا راجيًا من سيادتكم الموافقة على منحي إجازة استثنائية لمدة فصلٍ دراسي واحد، وذلك بسبب اضطراري إلى رعاية والدتي المُريضة.

أرفق مع طلبي هذا تقريرًا طبيًا يُثبت صحة حالة والدتي.

أرجو من سيادتكم النظر في طلبي بعين العطف، ولكم مني جزيل الشكر والتقدير.”

الخاتمة:

يُعدّ طلب الاستعطاف من عميد الكلية فرصةً ثانيةً للطالب الذي واجه ظروفًا