نموذج استقالة من جمعية خيرية: خطوات وتوجيهات
تُعدّ الجمعيات الخيرية رافعة أساسية للعمل الإنساني، وفرصة للمشاركة في خدمة المجتمع، وتقديم المساعدة للمحتاجين. لكن قد تأتي ظروف تدفع بعض الأعضاء إلى الاستقالة من عضوية هذه الجمعيات. في هذا المقال، سنقدم نموذج استقالة من جمعية خيرية ، مع شرح الخطوات والإجراءات الواجب اتباعها، مُرفقًا بتوجيهات ونصائح لكتابة خطاب استقالة احترافي ومُقنع.
الخطوات والإجراءات:
- تحديد سبب الاستقالة:
من المهم تحديد سبب الاستقالة بشكل واضح ومُوجز، سواء كان ذلك بسبب انشغال وظيفي أو سفر أو تغير في مكان الإقامة أو عدم توافق مع أهداف الجمعية.
- التواصل مع رئيس أو مسؤول الجمعية:
يُفضل التواصل مع رئيس أو مسؤول الجمعية بشكل مباشر لإبلاغه برغبتك في الاستقالة، مع شرح السبب باختصار ولباقة.
- كتابة خطاب استقالة رسمي:
يجب كتابة خطاب استقالة رسمي موجه لرئيس أو مسؤول الجمعية، يتضمن المعلومات التالية:
- اسمك الكامل.
- رقم عضويتك في الجمعية.
- تاريخ الاستقالة.
- سبب الاستقالة (اختياري).
- شكر وتقدير لجهود الجمعية.
- تمنيات بالتوفيق والنجاح للجمعية في المستقبل.
- تقديم خطاب الاستقالة:
يُمكن تقديم خطاب الاستقالة باليد لرئيس أو مسؤول الجمعية، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو البريد المُسجل.
- تسليم المهام والمسؤوليات:
يُنصح بتسليم جميع المهام والمسؤوليات المُوكلة إليك إلى أحد أعضاء الجمعية، مع تقديم شرح مُفصّل عن سير العمل والخطوات المُتبعة.
نصائح لكتابة خطاب استقالة احترافي:
- استخدم لغة رسمية ومهنية.
- كن مُوجزًا وواضحًا في شرح سبب الاستقالة.
- عبّر عن امتنانك وتقديرك للجمعية.
- تمنّى للجمعية التوفيق والنجاح في المستقبل.
- راجع خطاب الاستقالة بدقة قبل إرساله.
نموذج خطاب استقالة:
الموضوع: استقالة من عضوية جمعية [اسم الجمعية]
السيد/ة [اسم رئيس أو مسؤول الجمعية] المحترم/ة،
أودّ من خلال هذا الخطاب إعلامكم برغبتي في الاستقالة من عضوية جمعية [اسم الجمعية]، وذلك اعتبارًا من تاريخ [تاريخ الاستقالة].
أودّ أن أشكركم على فرصة العمل مع جمعيتكم المُوقرة، والمشاركة في خدمة المجتمع وتحقيق أهدافها الإنسانية النبيلة. لقد اكتسبتُ خلال فترة عضويتي في الجمعية خبرات قيّمة، وتعلمتُ الكثير عن العمل التطوعي وأهميته في خدمة المجتمع.
[سبب الاستقالة]
أرجو أن تتقبلوا استقالتي بصدر رحب، وأن تُوفقوا في تحقيق المزيد من الإنجازات والنجاحات في خدمة المجتمع.
مع خالص الشكر والتقدير،
[اسمك الكامل]الأسئلة الشائعة:
ما هي مدة الإشعار المطلوبة قبل الاستقالة؟
تختلف مدة الإشعار المطلوبة قبل الاستقالة من جمعية إلى أخرى، ويُفضل الاطلاع على النظام الأساسي للجمعية للتأكد من ذلك.
هل يُمكنني الاستقالة من عضوية الجمعية دون إبداء سبب؟
نعم، يُمكنك الاستقالة من عضوية الجمعية دون إبداء سبب، لكن يُفضل إبداء سبب مُقنع لتسهيل عملية قبول الاستقالة.
ماذا لو لم أتمكن من تسليم جميع المهام والمسؤوليات المُوكلة إليّ؟
في حال عدم تمكنك من تسليم جميع المهام والمسؤوليات المُوكلة إليّ، يُمكنك كتابة تقرير مُفصّل عن سير العمل .
نماذج أخرى:
إرسال التعليق