تعقد الشركات المساهمة اجتماعات الجمعية العمومية بشكل دوري لمناقشة الأمور المتعلقة بتسيير أعمالها واتخاذ القرارات المصيرية. وتُعقد الاجتماعات العامة غير العادية بشكل استثنائي للنظر في أمور طارئة أو هامة لا تدخل ضمن صلاحيات مجلس الإدارة أو تتطلب موافقة أغلبية المساهمين.

يهدف هذا المقال إلى تقديم نموذج محضر اجتماع جمعية عمومية غير عادية لشركة مساهمة، مع مراعاة كافة المعايير المذكورة في طلبكم.

الموضوع:

اجتماع الجمعية العمومية غير العادية لشركة (اسم الشركة) لمناقشة زيادة رأس المال

تاريخ الاجتماع: (التاريخ)

المكان: (مكان الاجتماع)

الساعة: (الساعة)

الحاضرون:

• أعضاء مجلس الإدارة:
  • (اسم رئيس مجلس الإدارة) – رئيس مجلس الإدارة
  • (اسم عضو مجلس الإدارة 1)
  • (اسم عضو مجلس الإدارة 2)
  • (إلخ)
• المساهمون:
  • (اسم المساهم 1) – مالك (عدد الأسهم) أسهم
  • (اسم المساهم 2) – مالك (عدد الأسهم) أسهم
  • (إلخ)
• ممثلون عن الجهات الرسمية:
  • (اسم ممثل الجهة الرسمية 1)
  • (اسم ممثل الجهة الرسمية 2)
  • (إلخ)

الغيابون:

• (اسم الغائب 1) – مالك (عدد الأسهم) أسهم
• (اسم الغائب 2) – مالك (عدد الأسهم) أسهم
• (إلخ)

جدول الأعمال:

1. افتتاح الاجتماع من قبل رئيس مجلس الإدارة
2. عرض تقرير عن الوضع المالي للشركة
3. مناقشة مقترح زيادة رأس المال
4. التصويت على مقترح زيادة رأس المال
5. إقرار محضر الاجتماع
6. اختتام الاجتماع

مناقشة جدول الأعمال:

1. افتتاح الاجتماع من قبل رئيس مجلس الإدارة:

• يبدأ الاجتماع بكلمة افتتاحية من قبل رئيس مجلس الإدارة يرحب فيها بالحاضرين ويشكرهم على حضورهم.
• يتلو رئيس مجلس الإدارة جدول أعمال الاجتماع ويشرح الغرض من عقد اجتماع جمعية عمومية غير عادية.

2. عرض تقرير عن الوضع المالي للشركة:

• يعرض رئيس مجلس الإدارة أو المدير المالي للشركة تقريرًا عن الوضع المالي للشركة، بما في ذلك الأرباح والخسائر، وحركة السيولة، والمخزون، والموجودات، والالتزامات.
• يناقش المساهمون التقرير المالي ويطرحون الأسئلة على أعضاء مجلس الإدارة أو المدير المالي.

3. مناقشة مقترح زيادة رأس المال:

• يعرض رئيس مجلس الإدارة أو أحد أعضاء مجلس الإدارة مقترح زيادة رأس المال، موضحًا أسباب زيادة رأس المال، ومقدار الزيادة، وكيفية استخدام الأموال الإضافية.
• يناقش المساهمون مقترح زيادة رأس المال ويطرحون الأسئلة على أعضاء مجلس الإدارة.

4. التصويت على مقترح زيادة رأس المال:

• يتم التصويت على مقترح زيادة رأس المال من قبل المساهمين الحاضرين.
• لكي يتم الموافقة على المقترح، يجب أن يحصل على موافقة أغلبية أصوات المساهمين الحاضرين الذين يملكون ما لا يقل عن ثلاثة أرباع الأسهم الممثلة في الاجتماع.

5. إقرار محضر الاجتماع:

• يتم قراءة محضر الاجتماع من قبل أمين السر ويتم التصويت عليه من قبل المساهمون الحاضرين.
• يتم إقرار محضر الاجتماع بعد موافقة المساهمين عليه.

6. اختتام الاجتماع:

• يشكر رئيس مجلس الإدارة الحاضرين على مشاركتهم في الاجتماع.
• يتم إعلان اختتام الاجتماع.