يسرّ مجلس إدارة [اسم الشركة] دعوة السادة المساهمين الكرام لحضور اجتماع الجمعية العمومية غير العادية، الذي سيعقد في [تاريخ الاجتماع] الموافق [يوم الاجتماع] الساعة [ساعة الاجتماع] في [مكان الاجتماع].

أهمية الاجتماع:

يُعدّ هذا الاجتماع ذا أهمية بالغة بالنسبة للشركة، حيث سيتمّ فيه مناقشة ونقاش العديد من الأمور الحاسمة التي تَتَعلّق بمستقبلها واستراتيجيتها. ونظرًا لِأهمية هذه الأمور، فإنّنا نَحُثّ جميع السادة المساهمين على الحضور والمشاركة الفاعلة في هذا الاجتماع.

أهداف الاجتماع:

يهدف اجتماع الجمعية العمومية غير العادية إلى تحقيق العديد من الأهداف، من أهمها:

• مناقشة ونقاش تقرير مجلس الإدارة عن مسيرة الشركة خلال الفترة الماضية.
• عرض خطط ومشاريع الشركة المستقبلية.
• مناقشة and التصويت على بعض القضايا الهامة التي تَتَعلّق بمستقبل الشركة، مثل:
  • تعديل نظام الشركة الأساسي.
  • زيادة رأسمال الشركة.
  • توزيع أرباح على المساهمين.
  • انتخاب أعضاء جدد لمجلس الإدارة.
• الإجابة على أسئلة واستفسارات السادة المساهمين.

جدول أعمال الاجتماع:

سيتضمن جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية غير العادية البنود التالية:

1. الترحيب بالحضور.
2. التحقق من النصاب القانوني.
3. انتخاب رئيس الجلسة وأمين السر.
4. مناقشة تقرير مجلس الإدارة عن مسيرة الشركة خلال الفترة الماضية.
5. عرض خطط ومشاريع الشركة المستقبلية.
6. مناقشة and التصويت على بعض القضايا الهامة التي تَتَعلّق بمستقبل الشركة.
7. الإجابة على أسئلة واستفسارات السادة المساهمين.
8. رفع الجلسة.

شروط حضور الاجتماع:

• أن يكون المساهم مسجلاً في سجلّ المساهمين لدى الشركة في تاريخ [تاريخ التسجيل].
• أن يحضر المساهم بنفسه أو يفوض شخصًا آخر كتابةً لحضور الاجتماع نيابة عنه.
• أن يحضر الشخص المفوض من قبل المساهم مستندًا يثبت تفويضه.

الوثائق المطلوبة:

• بطاقة الهوية الشخصية للمساهم.
• وكالة خطية في حال تفويض شخص آخر لحضور الاجتماع نيابة عن المساهم.

ملاحظات هامة:

• يُرجى من السادة المساهمين الحضور إلى مكان الاجتماع قبل الموعد المحدد بوقت كافٍ.
• لن يُسمح بدخول أي شخص إلى قاعة الاجتماع بعد بدء الجلسة.
• سيتمّ توفير الترجمة الفورية للمشاركين في الاجتماع.
• سيتمّ نشر محضر اجتماع الجمعية العمومية غير العادية على موقع الشركة الإلكتروني بعد إقراره من قبل مجلس الإدارة.

خاتمة:

نأمل من جميع السادة المساهمين الكرام الحضور والمشاركة الفاعلة في اجتماع الجمعية العمومية غير العادية، لما له من أهمية بالغة بالنسبة لمستقبل الشركة. ونُؤكّد على أنّ مصلحة المساهمين هي أهمّ أولوياتنا، ونَسعى جاهدين لتحقيق أفضل النتائج لهم.

الأسئلة الشائعة:

س1: ما هي الشروط المطلوبة لحضور اجتماع الجمعية العمومية غير العادية؟

يجب أن يكون المساهم مسجلاً في سجلّ المساهمين لدى الشركة في تاريخ [تاريخ التسجيل] وأن يحضر بنفسه أو يفوض شخصًا آخر كتابةً لحضور الاجتماع نيابة عنه.

س2: ما هي الوثائق المطلوبة لحضور الاجتماع؟

يجب على المساهم الحضور ببطاقة الهوية الشخصية، وفي حال تفويض شخص آخر لحضور الاجتماع نيابة عنه، يجب إحضار وكالة خطية.