في عالم الأعمال، يُعدّ ضمان استمرارية سلاسة سلسلة التوريد أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على النجاح والنمو. ولتحقيق ذلك، تلعب عقود التوريد الحصرية دورًا هامًا في ضمان حصولك على المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها بالكمية والجودة والسعر المناسبين في الوقت المحدد.

ما هو عقد التوريد الحصري؟

هو اتفاق مكتوب بين طرفين، يُلزم المُورد بتقديم منتجات أو خدمات محددة بشكل حصري للطرف الآخر، المُشتري، لفترة زمنية محددة.

مزايا عقد التوريد الحصري:

• ضمان استمرارية التوريد: يُتيح لك هذا العقد ضمان حصولك على المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها دون انقطاع، مما يُعزز استقرار عملك.
• تحسين جودة المنتجات أو الخدمات: يُمكنك من خلال هذا العقد تحديد معايير الجودة التي تُناسب احتياجاتك، مما يُؤدي إلى الحصول على منتجات أو خدمات عالية الجودة.
• الحصول على أفضل الأسعار: يُمكنك من خلال هذا العقد التفاوض على أفضل الأسعار مع المُورد، مما يُساعدك على خفض تكاليفك وزيادة أرباحك.
• تكوين علاقات طويلة الأمد مع الموردين: يُساعدك هذا العقد على تكوين علاقات قوية مع الموردين، مما يُؤدي إلى تعاون مثمر ونتائج أفضل على المدى الطويل.

شروط نموذج عقد التوريد الحصري:

• معلومات عن الطرفين: يجب أن يتضمن العقد معلومات عن الطرفين، بما في ذلك اسمه وعنوانه وبيانات الاتصال.
• وصف المنتجات أو الخدمات: يجب أن يُحدد العقد بشكل واضح المنتجات أو الخدمات التي سيُقدمها المُورد.
• الكمية: يجب أن يُحدد العقد الكمية التي سيُقدمها المُورد من المنتجات أو الخدمات.
• الجودة: يجب أن يُحدد العقد معايير الجودة التي يجب أن تُلبيها المنتجات أو الخدمات.
• السعر: يجب أن يُحدد العقد سعر المنتجات أو الخدمات.
• شروط الدفع: يجب أن يُحدد العقد شروط الدفع، بما في ذلك طريقة الدفع وموعده.
• مدة العقد: يجب أن يُحدد العقد مدة العقد، بما في ذلك تاريخ بدءه وتاريخ انتهائه.
• شروط إنهاء العقد: يجب أن يُحدد العقد شروط إنهاء العقد، بما في ذلك شروط الجزاءات في حال تم إنهاء العقد قبل انتهاء مدته.
• التحكيم: يجب أن يُحدد العقد طريقة حلّ النزاعات التي قد تنشأ بين الطرفين.

نصائح عند كتابة نموذج عقد التوريد الحصري:

• استعن بمحامٍ مختص: يُنصح بالاستعانة بمحامٍ مختص بمراجعة نموذج عقد التوريد الحصري قبل توقيعه، لضمان صحة بنوده وتوافقها مع القوانين والأنظمة المعمول بها.
• تأكد من وضوح بنود العقد: يجب أن تكون بنود العقد واضحة وسهلة الفهم، لتجنب أي لبس أو سوء فهم لاحقًا.
• قم بإجراء بحث عن المورد: تأكد من سمعة المورد وملاءته المالية قبل توقيع العقد.
• تفاوض على أفضل الشروط: لا تتردد في التفاوض مع المورد للحصول على أفضل الشروط التي تُناسب احتياجاتك.

نموذج عقد توريد

هذا العقد مُحرر في يوم [اليوم] بتاريخ [تاريخ] في مدينة [المدينة]، بين كل من:

الطرف الأول: [اسم الجهة المُشترية]، ويمثلها [اسم الممثل] بصفته [المنصب] وعنوانه: [العنوان].

الطرف الثاني: [اسم المورد]، ويمثلها [اسم الممثل] بصفته [المنصب] وعنوانه: [العنوان].

المقدمة:

1. رغبةً من الطرف الأول في الحصول على [وصف السلع أو الخدمات]، ورغبةً من الطرف الثاني في توريدها.

2. بعد الاطلاع على عرض الطرف الثاني والمواصفات والشروط المرفقة به، اتفق الطرفان على إبرام هذا العقد وفقًا للشروط التالية:

البند الأول: موضوع العقد

يتعهد الطرف الثاني بتوريد [وصف السلع أو الخدمات] للطرف الأول وفقًا للمواصفات والشروط المرفقة بهذا العقد.

البند الثاني: الكمية والسعر

1. الكمية: [الكمية]

2. السعر: [السعر]

3. طريقة الدفع: [طريقة الدفع]

4. شروط الدفع: [شروط الدفع]

البند الثالث: مدة العقد

1. تبدأ مدة هذا العقد من تاريخ [تاريخ] وتنتهي في تاريخ [تاريخ].

2. يجوز للطرفين تجديد هذا العقد بموافقة خطية من كليهما.

البند الرابع: التزامات الطرف الأول

1. دفع قيمة السلع أو الخدمات وفقًا للشروط المتفق عليها.

2. توفير أي معلومات أو مساعدة ضرورية للطرف الثاني لتنفيذ هذا العقد.

البند الخامس: التزامات الطرف الثاني

1. توريد السلع أو الخدمات وفقًا للمواصفات والشروط المرفقة بهذا العقد.

2. إخطار الطرف الأول بأي تأخير في توريد السلع أو الخدمات.

3. ضمان سلامة وجودة السلع أو الخدمات.

البند السادس: حل النزاعات

1. في حال نشوء أي نزاع بين الطرفين، يتم حله وديًا.

2. إذا لم يتم حل النزاع وديًا، يتم اللجوء إلى التحكيم وفقًا لقواعد التحكيم [اسم مركز التحكيم]

البند السابع: أحكام عامة

1. يُعتبر هذا العقد مُحررًا من نسختين، نسخة لكل طرف.

2. لا يجوز لأي من الطرفين التنازل عن هذا العقد أو أي من حقوقه أو التزاماته بموجبه دون موافقة خطية من الطرف الآخر.

3. يخضع هذا العقد لقوانين [اسم البلد].

الطرف الأول

[التوقيع]

الطرف الثاني

[التوقيع]

خاتمة:

يُعدّ نموذج عقد التوريد الحصري أداة فعّالة لضمان استمرارية عملك دون انقطاع، وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات التي تحصل عليها، والحصول على أفضل الأسعار، وتكوين علاقات طويلة الأمد مع الموردين.

الأسئلة الشائعة:

ما هو الفرق بين عقد التوريد الحصري وعقد التوريد غير الحصري؟

في عقد التوريد الحصري، يُلزم المُورد بتقديم المنتجات أو الخدمات بشكل حصري للطرف الآخر، بينما في عقد التوريد غير الحصري،

المصادر:

• نموذج عقد توريد عام – وزارة المالية: https://www.mof.gov.sa/docslibrary/ContractsProjects/Documents/%D9%86%D9%85%D8%A7%D8%B0%D8%AC%20%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%82%D9%88%D8%AF%202020/%D8%AA%D9%88%D8%B1%D9%8A%D8%AF%20%D8%B9%D8%A7%D9%85.pdf
• نموذج عقد توريد – جامعة الملك سعود: https://npst.ksu.edu.sa/sites/npst.ksu.edu.sa/files/imce_images/Supply%20Contract.doc